劳动合同,服务平台,用人单位,劳动关系,人力资源管理
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7月27日,云南首家CA认证电子劳动合同服务平台上线仪式在官渡区举行。从此,官渡区的电子劳动合同合作企业只要登录云南社会保障网上服务大厅,该企业的劳动者登录手机端登录云南人社12333App,便可实现异地签署电子劳动合同,开启了我省劳动合同“互联网+”的新纪元。从此,不仅劳动用工的双方都能自证清白与否,为劳动争议备下了证据链,而且做到人力资源管理全程无纸化、批量化、远程化、精准化,管理效率一跃千里。
“纸合同”弊端频现
“电子合同”保障双方权益
2020年7月3日,官渡区人力资源和社会保障局接到一个信访件。求助人今年2月份到岗上班,但由于疫情的原因,法人在香港回不来,结果5月25日才正式签订纸质的劳动合同。社保也只能从5月25日开始计算了。“如果当时有电子劳动合同,我的社保就可以按照实际到岗时间开始计算,所有问题都迎刃而解了。”该求助人感慨地说。
北京盈科(昆明)律师事务所律师李云钢讲述了一个自己曾经处理过的真实案件:“2017年,我遇到一个案件,一个公司的好几名员工,为公司工作了多年,忽然一天公司就宣布他们不用来上班了,并且没有任何补偿。这些员工准备诉讼,才发现与公司当初签订的劳动合同并未给自己,无法证明自己与公司存在劳动关系,故而法律规定的公司应支付给劳动者的相关补偿均没有得到,劳动者无法充分地维护自己的合法权益。这是纸质劳动合同存在的短板。”
李云钢说,这样的情况并不少见。自2008年劳动合同法施行后,很多单位为了规避支付未签订书面劳动合同的双倍工资,都与劳动者签订书面劳动合同以备将来的诉讼,但用人单位不把这份劳动合同拿到行政管理部门备案,也不将劳动合同交给劳动者收执。
此次官渡区率先在全省首家启动CA认证的电子劳动合同服务平台,通过科技手段,劳动关系中最易发生纠纷的弊端,通过手机端App,劳动者能够轻松确认是否本人实名认证,劳动合同签订过程实时追踪进度、随时检索回溯及查阅等。同时官渡区用人企业也将通过云南省劳动关系网厅,实现人力资源管理全程无纸化、批量化、远程化、精准化,将极大地提升企业员工的管理效率。
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